FlexTaller, by Grupo OptiPymIA
FlexTaller · Programa de gestión para talleres mecánicos

El programa de gestión para talleres mecánicos que trabaja mientras tú reparas

Presupuestos, órdenes de reparación y facturas en tres clics. Citas online que entran solas en tu agenda, integradas con el resto del programa. Y Verifactu incluido: tú decides cuándo activar el envío a Hacienda, sin cambiar de programa.

Sin permanencia · Todo incluido · Estudiamos contigo la migración de tus datos

Pantalla principal de FlexTaller mostrando la ficha de un vehículo con matrícula, cliente e historial
Preparado para VERI*FACTU sin cambiar de programa: el envío lo hacemos nosotros, con nuestro certificado. Tú decides cuándo activarlo. FlexTaller ya cumple el RD 1007/2023.

¿Te suena?

¿Dónde está la factura de aquel Passat gris de marzo?

Media hora entre carpetas, Excel y tacos de papel para encontrar algo que deberías tener en dos segundos.

Todo tecleado dos y tres veces.

El cliente en el presupuesto. Otra vez en la orden. Otra vez en la factura. Cada dato copiado a mano es un error esperando a pasar — y cada error, una discusión con un cliente.

Facturas a las diez de la noche.

Cierras el taller, cenas, y todavía te queda pasar presupuestos a factura. El papeleo se come tus tardes y tus fines de semana.

Y cuando Verifactu sea obligatorio hay un cuarto problema: cada factura emitida fuera de él puede ser una multa.

La solución en acción

Así trabaja un taller con FlexTaller

No es un ERP recortado. Es un programa hecho solo para talleres como el tuyo: todo lo que necesitas, nada de lo que no.

01

Escribes la matrícula. Y aparece todo.

Tecleas la matrícula y FlexTaller te trae el cliente, el coche y todo su historial. Escaneas la referencia del recambio y se añade a la orden. Sin volver a picar nada.

De matrícula a orden abierta: 5 segundos.

Se escribe la matrícula 1234 KLM y aparece la ficha completa del cliente y del vehículo Ampliar
02

Del presupuesto a la factura sin reescribir nada.

Presupuesto → orden de reparación → factura. Tres clics, y cada paso hereda los datos del anterior. Y si tienes varias órdenes terminadas, las facturas de golpe: selecciónalas todas y factura en bloque.

Factura hecha en 3 clics.

Presupuesto aprobado que se convierte en orden de reparación heredando los datos Ampliar
03

Encuentra cualquier cosa en 2 segundos.

Matrícula, cliente, referencia, importe… empiezas a escribir y los resultados aparecen mientras tecleas. Esa referencia de recambio que no te sabes entera, filtrada antes de terminar de escribirla.

Cualquier documento en menos de 2 segundos.

Búsqueda en tiempo real filtrando referencias de recambio mientras se escribe Ampliar
04

Citas online, sin coger el teléfono.

Tu cliente reserva cita desde su móvil, a la hora que le venga bien. FlexTaller confirma y le manda un recordatorio por correo. Menos llamadas en hora punta y menos clientes que no se presentan.

Reserva hecha por el cliente en menos de 1 minuto.

Reserva de cita desde el móvil eligiendo servicio, día y hora hasta la confirmación Ampliar

Y funciona en el móvil, la tablet y el ordenador. Sin instalar nada.

Verifactu

Verifactu: lo que tienes que saber (y lo que no tendrás que hacer)

El Real Decreto 1007/2023 obliga a que tu programa de facturación genere, por cada factura que emitas, un registro de facturación encadenado con el anterior, con su huella y su código QR, que no se pueda borrar ni modificar después. En la modalidad Verifactu, además, ese registro se remite a la Agencia Tributaria en el momento.

El Real Decreto-ley 15/2025 fijó el 1 de enero de 2027 (Impuesto sobre Sociedades) y el 1 de julio de 2027 (resto, autónomos incluidos). El 5 de octubre de 2026 el Ministerio de Hacienda anunció su aplazamiento a octubre de 2028, pendiente de publicarse en el BOE: mientras no se publique, las fechas vigentes siguen siendo las de 2027. Tienes más margen, no menos obligación.

Cuando sea obligatorio, seguir facturando con un programa que no cumpla se sanciona con una multa fija de 50.000 € por ejercicio (art. 201 bis de la Ley 58/2003, General Tributaria).

No te lo contamos de oídas: hemos construido la conexión con Hacienda nosotros mismos, validada contra el entorno oficial de pruebas de la Agencia Tributaria. Puedes contrastar todo lo anterior en el BOE y en la sede electrónica de la Agencia Tributaria.

Contenido normativo revisado el 8 de octubre de 2026. Si el calendario vuelve a cambiar, esta fecha cambia con él.

Con FlexTaller no tienes que hacer nada

Tú facturas como siempre; del resto se encarga el programa:

  • Genera el registro de facturación de cada factura en el momento de emitirla.
  • Lo encadena con el registro anterior y calcula su huella, de forma que una factura no se puede borrar ni alterar después sin que se note.
  • Incorpora el código QR reglamentario a la factura.
  • Remite el registro a la Agencia Tributaria cuando tú lo activas, con el certificado de Grupo OptiPymIA como colaborador social.
  • Se mantiene al día cuando la norma cambia, sin coste extra y sin que tengas que hacer nada.

Y lo que sigue siendo tuyo

Un programa cumple con la norma técnica; el obligado tributario sigues siendo tú:

  • La veracidad de lo que facturas: el programa registra lo que tú emites.
  • La conservación de tus facturas y de tus registros durante el plazo que exige la normativa tributaria.
  • Tus obligaciones censales y tributarias como empresario o profesional.

FlexTaller es un programa de facturación, no un asesor fiscal. Si tienes dudas sobre tu situación tributaria, consúltalas con tu asesoría.

Por qué te contamos esto: la conexión con Hacienda la hemos construido nosotros, y Grupo OptiPymIA es colaborador social de la Agencia Tributaria desde el 3 de septiembre de 2026 (acuerdo del art. 92 LGT), lo que permite remitir registros de facturación en nombre de quien nos autorice expresamente por escrito. No cambia nada de lo que contratas hoy.

Qué firmas y qué no nos das: para enviar tus facturas a Hacienda nos firmas una autorización, y solo esa. Es el modelo normalizado de representación que aprueba la AEAT y su alcance se limita a enviar tus registros de facturación.

Los envíos los firmamos nosotros, con el certificado de Grupo OptiPymIA como colaborador social. Tu certificado digital se queda contigo.

La firma tiene que ser de verdad: no vale marcar una casilla de «acepto». Y si un día revocas la autorización, dejamos de enviar tus registros desde ese momento.

Qué es la colaboración social y qué permite →

Última actualización: 1 de octubre de 2026.

Quién está detrás

No somos una app anónima

FlexTaller es un producto de Grupo OptiPymIA, empresa española de servicios de asesoramiento y de optimización de procesos para pequeñas pymes. No es una app sin cara: detrás hay una empresa con nombre y responsabilidad sobre el producto.

Conoce Grupo OptiPymIA, la consultora tecnológica que desarrolla FlexTaller →
Precio

Sin letra pequeña.
Sin permanencia.

El programa completo en los dos planes. Solo pagas más si tienes más talleres o añades un módulo opcional.

Todo incluido

Estándar

Para autónomos y pymes con un taller

59€ /mes + IVA

71,39 € con IVA

1 taller


Todo lo que necesita tu taller:

  • Presupuestos, órdenes de reparación y facturas — ilimitadas
  • Verifactu incluido — lo remitimos nosotros cuando tú lo actives
  • Búsqueda por matrícula — cliente, vehículo e historial al instante
  • Página de reservas online — con recordatorios automáticos por email
  • Compras, proveedores y stock
  • Usuarios ilimitados — sin coste por puesto
  • Panel con los números del taller
  • Migración de tus datos — la planificamos contigo
Reserva una demo de 20 min →
Varios talleres

Multisede

Para empresas con varios talleres

79€ /mes + IVA

95,59 € con IVA

2 o 3 talleres incluidos


Todo lo del plan Estándar, y además:

  • Vista consolidada — la actividad de todos tus talleres en un panel
  • Comparativa entre talleres — ventas, órdenes y citas por sede
  • Clientes, vehículos y artículos compartidos
  • Stock por taller — con traspasos de piezas entre sedes
  • Serie de facturación propia — para cada taller
  • Reservas online — el cliente elige a qué taller va
  • Permisos por taller — cada empleado ve su sede; gerencia, todas
  • +20 € + IVA por taller — a partir del 4.º
Habla con nosotros →

Módulos opcionales

Compraventa (Régimen Fiscal REBU)

Para talleres que compran y venden vehículos usados con el Régimen Especial de Bienes Usados.

5€ /mes + IVA (6,05 € con IVA)

Próximamente

Lectura automática de albaranes

7€ /mes + IVA (8,47 € con IVA)

Se añaden a cualquiera de los dos planes. Mismo precio tengas uno o diez talleres.

¿Cuántos talleres tienes?
1

Plan Estándar · 59€/mes + IVA (71,39 € con IVA)

  • Sin permanencia

    Pagas mes a mes y lo dejas cuando quieras.

  • Sin coste por usuario

    Da igual que seáis 2 o 15 en el taller.

  • Tus datos son tuyos

    Si te vas, te los llevas.

  • Cambias de plan sin penalización

    Al abrir o cerrar un taller.

Compara los planes en detalle
Funcionalidad Estándar59 € Multisede79 €
Talleres
Talleres incluidos 1 2 o 3
Taller adicional — +20 €/mes
Taller y facturación
Presupuestos, órdenes de reparación y facturas ilimitadas ✓ ✓
Búsqueda por matrícula con historial del vehículo ✓ ✓
Facturar varias órdenes de una vez ✓ ✓
Facturas rectificativas ✓ ✓
Verifactu: registro encadenado, QR y envío a la AEAT cuando lo actives ✓ ✓
Serie de facturación propia por taller — ✓
Clientes y citas
Página de reservas online propia ✓ ✓
Recordatorios de cita automáticos por email ✓ ✓
El cliente elige taller al reservar — ✓
Compras y stock
Proveedores, compras y control de stock ✓ ✓
Stock por taller y traspasos entre sedes — ✓
Equipo y control
Usuarios ilimitados, sin coste por puesto ✓ ✓
Panel con indicadores del taller ✓ ✓
Vista consolidada y comparativa entre talleres — ✓
Permisos por taller (cada empleado, su sede) — ✓
Servicio
Móvil, tablet y ordenador, sin instalar nada ✓ ✓
Actualizaciones y cambios normativos incluidos ✓ ✓
Migración de clientes y vehículos acompañada ✓ ✓
Soporte directo del equipo que desarrolla FlexTaller ✓ ✓

Precios sin IVA (21 %). El plan Multisede agrupa talleres de una misma empresa (mismo NIF); si cada taller es una sociedad distinta, cada una tiene su propia alta.

Preguntas frecuentes

Las preguntas que nos hacen todos los talleres.

¿Me pasáis los datos de mi programa actual?

Lo estudiamos contigo antes de empezar. Vemos qué tienes hoy — otro programa, Excel, incluso papel — y acordamos la mejor manera de cargar tus clientes y vehículos para que no arranques de cero.

¿Cuánto se tarda en aprender?

Una tarde. Si tu equipo sabe usar WhatsApp, sabe usar FlexTaller.

¿Hay permanencia?

No. Pagas mes a mes y lo dejas cuando quieras. Si te vas, te llevas todos tus datos.

¿Cuál es la diferencia entre los dos planes?

El número de talleres. El plan Estándar es para un taller y cuesta 59 € al mes; el plan Multisede cubre 2 o 3 talleres por 79 € al mes. Verifactu, citas online, usuarios ilimitados y actualizaciones están en los dos. Multisede añade solo lo que tiene sentido con varios talleres: vista consolidada, stock y traspasos entre sedes, una serie de facturación por taller y permisos por sede.

¿Qué pasa si abro un segundo taller?

Pasas al plan Multisede, 79 € al mes, que cubre hasta 3 talleres: el tercero te sale gratis. Si algún día cierras uno y te quedas con un solo taller, vuelves al plan Estándar. Sin penalización por cambiar en ninguna de las dos direcciones.

Tengo más de 3 talleres, ¿qué precio tengo?

El plan Multisede por 79 € al mes incluye 3 talleres, y a partir del cuarto son 20 € más IVA por cada uno: 4 talleres, 99 €; 5 talleres, 119 €; 6 talleres, 139 €. Los talleres tienen que ser de la misma empresa (mismo NIF).

¿Puedo añadir un módulo más adelante?

Sí. Pídenoslo y lo activamos; el ajuste sale prorrateado en tu siguiente factura.

¿Cobráis por usuario?

No, en ninguno de los dos planes. Da igual que en tu taller trabajéis dos personas o quince: el precio no cambia. Todo el equipo tiene su acceso.

¿Funciona en el móvil?

Sí. Móvil, tablet y ordenador, sin instalar nada. Abres el navegador y trabajas: desde el mostrador, desde el foso o desde casa.

¿Qué pasa si Hacienda cambia algo de Verifactu?

Lo actualizamos nosotros y tú ni te enteras. Mantener el programa al día con la norma es trabajo nuestro, no tuyo, y está incluido en la cuota. Lo que no cambia es quién es el obligado tributario: eso sigues siendo tú.

¿Qué tengo que firmar para que enviéis mis facturas a Hacienda?

Una autorización. Se hace con el modelo normalizado de representación que aprueba la AEAT y que se anexa a nuestro acuerdo de colaboración social; lleva tus datos y los de Grupo OptiPymIA, y solo vale para enviar tus registros de facturación. Puedes firmarla de tres formas: a mano en papel, con copia del DNI del firmante y, si tu taller es una sociedad, el sello de la empresa (nosotros la digitalizamos después); con certificado electrónico cualificado, de persona física o de representante de persona jurídica; o con firma electrónica avanzada del artículo 26 de eIDAS. No valen la firma dibujada en pantalla ni marcar una casilla de «acepto». Los envíos los firmamos nosotros con nuestro propio certificado. Y si revocas la autorización, dejamos de enviar tus registros desde ese momento.

¿Tengo que enviar ya mis facturas a Hacienda?

No. FlexTaller prepara cada factura en formato Verifactu (registro encadenado, huella y QR), pero no remite nada a la Agencia Tributaria hasta que tú nos lo pides. Tú decides cuándo activarlo y no tendrás que cambiar de programa.

¿Necesito certificado digital propio para el envío?

Para el envío, no: lo firmamos nosotros con el certificado de Grupo OptiPymIA como colaborador social. Lo que sí firmas es una autorización limitada al envío de tus registros de facturación (en papel, con certificado electrónico o con firma electrónica avanzada); no vale marcar una casilla.

¿Qué pasa con Verifactu en 2028?

El 5 de octubre de 2026 el Ministerio de Hacienda anunció el aplazamiento de la obligación a octubre de 2028; a la fecha de revisión de esta web aún no está publicado en el BOE. Mientras tanto, nada cambia para ti: no se remite nada hasta que lo pidas y, si te llega la fecha legal, te avisamos antes. Si el calendario cambia, esta web cambia con él.

¿Mis datos están seguros?

Sí. Se guardan cifrados en servidores en España, con copia de seguridad diaria. Aunque se te rompa el ordenador del taller, no pierdes nada.

¿Qué pasa con las facturas que ya he hecho con mi programa de ahora?

Nada, siguen siendo válidas. Verifactu se aplicará a lo que factures a partir de la fecha en que sea obligatorio para ti. Por eso conviene cambiar antes, con calma.

Demo de FlexTaller

Deja de picar el mismo dato tres veces

El mismo cliente, el mismo coche, la misma referencia… tecleados una sola vez. FlexTaller está hecho para que cada dato se escriba una vez y viaje solo del presupuesto a la factura, y para que trabajes seleccionando, no reescribiendo. En 20 minutos te lo enseñamos funcionando con datos como los tuyos. Sin compromiso y sin permanencia.

Sin spam. Solo te contactamos para agendar tu demo de 20 minutos.

Desde 59 €/mes + IVA, todo incluido. Sin permanencia.